Mietverwaltung in Darmstadt für Ihr Mehrfamilienhaus
Sie besitzen in Darmstadt oder Umgebung ein Haus mit mehreren Mietwohnungen und wollen sich nicht mehr selbst um Mieten, Abrechnungen und Handwerker kümmern? Unsere Mietverwaltung übernimmt das – zuverlässig, nachvollziehbar und mit festem Ansprechpartner.
Mieten und Abrechnung
- Vereinnahmung der Mieten und Überwachung der Zahlungseingänge
- Mahnwesen bei Rückständen
- Treuhänderische Verwaltung der Mietkautionen und Kautionsabrechnung bei Auszug
- Fristgerechte Betriebskostenabrechnung und Anpassung der Vorauszahlungen
- Umsetzung vereinbarter Staffel- und Indexmieterhöhungen
Buchhaltung
- Ordnungsgemäße Objektbuchhaltung mit digitaler Belegablage
- Jährliche Gesamtabrechnung mit den steuerlich relevanten Daten für Sie bzw. Ihren Steuerberater
- Sachliche und rechnerische Prüfung aller Rechnungen
Objekt und Instandhaltung
- Regelmäßige Objektbegehungen und Überwachung der Hausordnung
- Betreuung von Wartungs-, Dienstleistungs- und Versorgungsverträgen
- Beauftragung laufender Reparaturen bis zu einer vereinbarten Wertgrenze, darüber nach Ihrer Freigabe
- Betreuung der Gebäudeversicherungen und Schadensabwicklung
Mieterbetreuung
- Ansprechpartner für alle Anliegen Ihrer Mieter
- Bearbeitung von Mängelanzeigen, Kündigungen und Mieteranfragen
- Neuvermietung und Mieterwechsel nach Wahl: im Grundpreis enthalten oder über einen externen Makler – wir vereinbaren das individuell
Mietverwaltung abgeben?
Sagen Sie uns, wie viele Wohnungen Ihr Haus hat – den Richtpreis sehen Sie sofort.
Fristen, die Vermieter kennen sollten
Die Betriebskostenabrechnung muss dem Mieter spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zugehen (§ 556 Abs. 3 BGB). Für das Kalenderjahr 2025 also bis zum 31. Dezember 2026. Wer die Frist verpasst, kann keine Nachzahlung mehr verlangen – Guthaben des Mieters müssen trotzdem ausgezahlt werden.
Wir rechnen fristgerecht ab und übernehmen auf Wunsch auch eine bereits überfällige Abrechnung, wenn die Frist noch läuft.
Was Sie von uns erwarten können
- Sie geben eine Wertgrenze für Reparaturen vor – darunter handeln wir sofort, darüber entscheiden Sie.
- Sie bekommen einmal im Jahr eine übersichtliche Gesamtabrechnung für Ihre Steuererklärung.
- Ihre Mieter haben einen Ansprechpartner, der sich kümmert – das senkt Fluktuation und Leerstand.
Mietverwaltung in Darmstadt: kurze Wege
Unser Büro liegt in der Bad Nauheimer Straße im Norden Darmstadts, nahe dem Rhönring. Ob Bessungen, Martinsviertel, Johannesviertel, Eberstadt, Arheilgen, Kranichstein oder Wixhausen: Für Begehungen, Handwerkertermine und Wohnungsübergaben sind wir schnell vor Ort. Ihr Ansprechpartner ist der Geschäftsführer persönlich – auch bei kleinen Häusern mit drei oder vier Wohnungen.
Typische Fragen von Vermietern
- Die Nebenkostenabrechnung ist überfällig. Solange die Zwölf-Monats-Frist läuft, erstellen wir sie noch – danach sind Nachzahlungen verloren.
- Die Heizkosten sind gestiegen. Wir prüfen die Verträge, passen die Vorauszahlungen an und teilen die CO₂-Kosten gesetzeskonform zwischen Ihnen und den Mietern auf.
- Ein Mieter zahlt nicht. Wir mahnen konsequent und mit Fristen. Bleibt der Rückstand, stimmen wir mit Ihnen das weitere Vorgehen ab.
Sie besitzen eine vermietete Eigentumswohnung in einer Eigentümergemeinschaft? Verwalten wir die Gemeinschaft, übernehmen wir auf Wunsch zusätzlich die Verwaltung Ihrer Wohnung als Sondereigentum. Mehr zur WEG-Verwaltung. Für Häuser mit Läden, Praxen oder Büros gibt es unsere Gewerbeverwaltung – Wohnen und Gewerbe aus einer Hand. Wer hinter der IVS steht, erfahren Sie auf der Seite Über uns.
Aus unserer Praxis: Ratgeber für Vermieter
- Mietverwaltung für kleine Häuser Was ein Verwalter für Eigentümer von Häusern mit wenigen Wohnungen übernimmt und was Sie selbst entscheiden.
- Aufträge an Handwerker vergeben Wertgrenzen, Vergleichsangebote und warum kleine Aufträge heute schwer zu vergeben sind.
- Verträge prüfen statt weiterlaufen lassen Lange Laufzeiten, fehlende Beschlüsse, gemietete Zähler: worauf es bei den Verträgen der Gemeinschaft ankommt.
- Wärmepumpe im Mehrfamilienhaus Warum Wartung hier Geld spart und was ein unbemerkter Ausfall kostet.
- Rückstau und Starkregen Rückstausicherung, Wartungsintervalle und Versicherungsschutz für den Keller.
Aus unseren Städten: Grundsteuer in Griesheim – was Vermieter tun können · Solarstrom auf dem Dach in Weiterstadt
Mietverwaltung: Fragen und Antworten
Was kostet eine Mietverwaltung in Darmstadt?
Bei uns zahlen Sie einen Festpreis je Wohnung und Monat, ab 53,55 € inklusive Mehrwertsteuer. Den Richtpreis für Ihr Haus sehen Sie im Preisrechner auf dieser Seite. Zusatzleistungen rechnen wir nach Stundensatz ab, das steht vorher im Vertrag.
Übernehmen Sie auch die Neuvermietung?
Das entscheiden Sie. Entweder ist die Neuvermietung mit Mietersuche, Besichtigungen und Mietvertrag in unserem Grundpreis enthalten, oder Sie beauftragen einen externen Makler, dem wir alle nötigen Unterlagen bereitstellen. Was für Ihr Haus passt, vereinbaren wir individuell. Nach dem Einzug kümmern wir uns in jedem Fall um alles Weitere – Kaution, Vorauszahlungen und Abrechnung.
Wie wechsle ich von meiner bisherigen Mietverwaltung?
Sie kündigen den Verwaltungsvertrag nach den vereinbarten Fristen. Zum Stichtag übernehmen wir Mieterliste, Mietverträge, Kautionen, Belege und laufende Verträge, informieren die Mieter über die neue Bankverbindung und ihren neuen Ansprechpartner.
Wer trägt die CO₂-Kosten der Heizung?
Seit 2023 teilen sich Vermieter und Mieter die CO₂-Kosten für Heizung und Warmwasser. Wie hoch der Anteil des Vermieters ist, hängt davon ab, wie viel CO₂ das Gebäude je Quadratmeter ausstößt: je schlechter der energetische Zustand, desto höher der Vermieteranteil. Die Aufteilung gehört in die Heizkostenabrechnung – wir rechnen sie für Sie aus.
Kann ich die Grundsteuer auf die Mieter umlegen?
Ja. Die Grundsteuer gehört zu den Betriebskosten und kann umgelegt werden, wenn der Mietvertrag das vorsieht. Steigt sie, passen wir die Vorauszahlungen bei der nächsten Abrechnung an.
Ihr Angebot für die Mietverwaltung
Vier kurze Fragen zum Haus – danach sehen Sie sofort Ihren Richtpreis je Wohnung.
Was sollen wir für Sie verwalten?
Was für eine Immobilie ist es?
Wie viele Wohnungen hat die Gemeinschaft?
Gewerbeeinheiten zählen Sie bitte mit. Garagen und Stellplätze nicht.
Wann wurde das Haus ungefähr gebaut?
Wie gut ist das Haus in Schuss?
Sind die Abrechnungen der bisherigen Verwaltung in Ordnung?
Einen Moment – wir berechnen Ihren Richtpreis …
Ihr Richtpreis
je Wohnung und Monat, inklusive Mehrwertsteuer
Gilt für das erste Vertragsjahr. Ihr unverbindliches Angebot schicken wir Ihnen gern zu.
Fast geschafft!
Bei Gewerbeobjekten rechnen wir Ihr Angebot individuell – in der Regel innerhalb von ein bis zwei Werktagen.
